Données personnelles

Comment utilisons-nous vos données ?

Les principaux traitements de données que nous effectuons dépendent de votre profil, selon que vous êtes utilisatrice de la méthode ou moniteur/coordinatrice. Ils sont présentés ci-dessous.

Les traitements suivants sont effectués sur la base de votre consentement.

  1. Vos cycles
    Nous traitons les données de vos cycles et de votre profil pour vous permettre de les enregistrer sur le site, de les consulter et pour vous proposer une aide à l'interprétation.

  2. Votre moniteur
    Nous mettons vos cycles à la disposition des moniteurs que vous désignez, de leurs superviseurs et des experts que ceux-ci désignent pour les assister sur les cas complexes.

  3. Vos messages
    Nous traitons les messages que vous échangez avec votre moniteur dans le cadre de la messagerie interne au site.

  4. Vos entretiens

    Nous traitons les résumés de vos entretiens, saisis par votre moniteur, dans le but de permettre le suivi dématérialisé de votre formation.
    Ces résumés portent sur la date d'entretien, l'étape de formation, la durée, le canal de communication (téléphone, rendez-vous...), le résumé des points abordés, les sujets que votre moniteur prévoit d'aborder au prochain rendez-vous, et le prix payé (le cas échéant).

  5. Formation des moniteurs
    Votre moniteur peut partager son accès à votre dossier avec des moniteurs stagiaires.
    Nous autorisons également les personnes qui ont accès à votre dossier (moniteurs, superviseurs, etc) à exporter certains cycles présentant un intérêt pédagogique et à les utiliser comme support de formation dans le cadre de nos organismes de formation de moniteurs partenaires, sachant que tous les cas étudiés en formation sont des cas réels. Ces cycles peuvent aussi servir de support lors de partages d'expérience entre moniteurs, afin de leur permettre d'entretenir leurs connaissances et leurs savoir-faire.
    Les organismes de formation des moniteurs auxquels de tels cycles sont susceptibles d'être mis à disposition sont CLER Amour & Famille , M Fertilité , Amour & Vérité et Avifa. Cette transmission se fait uniquement sur quelques cycles intéressants, jamais sur des dossiers entiers.

  6. Amélioration de la méthode
    Nous sommes susceptibles d'étudier les cycles stockés sur le site dans le but d'affiner la méthode M, par exemple à propos des effets de la pré-ménopause ou de l'allaitement. Ces questions nécessitent de disposer d'un grand nombre de cycles, et surtout d'historiques de cycles s'étendant sur plusieurs années.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour l'un ou l'autre de ces traitements sur votre page de profil. Dans ce cas, les données correspondantes sont supprimées ou anonymisées immédiatement.

  1. Annuaire interne
    Nous utilisons vos nom, prénom, adresse électronique, pays et département par nécessité contractuelle dans le but de vous mettre en relation avec vos utilisatrices (ou vos moniteurs, si vous êtes coordinatrice).
  2. Annuaire public (moniteurs uniquement)
    Avec votre consentement, nous publions vos nom, prénom, pays et département dans l'annuaire public du site, accessible même sans connexion. Nous utilisons votre adresse mail pour permettre aux personnes intéressées de vous contacter par formuel.
  3. Messagerie interne

    Nous traitons les messages que vous échangez dans le cadre de la messagerie interne au site. Ce traitement est nécessaire à l'exécution du service, puisqu'il s'agit d'une fonctionnalité essentielle pour les moniteurs et coordinatrices.

  4. Activité

    Les informations sur vos activités sont conservées 3 ans.
    Par exception, les résumés de vos entretiens avec les utilisatrices sont conservés au-delà de 3 ans, jusqu'à ce que votre compte ou celui de l'utilisatrice soit inactif (3 ans après la dernière connexion), ou que l'utilisatrice retire son consentement.

  5. Bilan d'activité
    Avec votre consentement, votre coordinatrice, les coordinatrices nationales, vos superviseurs et les experts que vous avez désignés peuvent consulter un bilan d'activité reprenant une synthèse de vos données d'activité.
  6. Newsletters
    Avec votre consentement, nous utilisons votre adresse mail pour vous envoyer les newsletters auxquelles vous choisissez de souscrire.
  7. Commentaires sur les nouveautés
    Lorsque vous commentez une des actualités affichées en page d'accueil des moniteurs, nous conservons votre commentaire, sa date et son heure. Il s'agit d'un traitement nécessaire au bon fonctionnement des commentaires.

  8. Notifications des réponses à vos commentaires
    Dans l'intérêt légitime du site, nous vous informons par mail lorsque quelqu'un répond à un commentaire que vous avez rédigé à propos d'une actualité (cf. paragraphe précédent). Vous pouvez désactiver ces notifications depuis la page de votre profil de moniteur.
  9. Consultation de cycles
    Dans notre intérêt légitime, nous conservons pendant 1 an l'identification des cycles que vous avez consultés, à des fins de sécurité.
  10. Exportation de cycles
    Nous conservons l'identification des cycles que vous avez imprimés ou exportés. Il s'agit d'une obligation légale afin de satisfaire la protection des données personnelles des utilisatrices.

Votre compte est supprimé en cas d'inactivité pendant 3 ans.

D'autres traitements concernent tous les utilisateurs :

Transferts hors de l'UE

Si vous y consentez, vos données peuvent être transmises à nos organismes de formation partenaires, à votre moniteur et à ses superviseurs (cf. ci-dessus).

Ces personnes se trouvent généralement en France, en Suisse ou en Belgique. Cependant, nous acceptons qu'elles puissent être établies dans d'autres pays de l'Union Européenne, dans l'Espace Économique Européen ou dans des pays "adéquats" au sens du RGPD.

Vos droits sur vos données

Vous pouvez demander à tout moment la communication, la modification ou la suppression de vos données ou de votre compte en nous écrivant à l'adresse contact@cyclefeminin.net .

Vous pouvez supprimer à tout moment le lien qui vous unit à votre moniteur. Dans ce cas, ni lui ni ses superviseurs n'auront plus accès à vos données.

Vous pouvez également demander la portabilité de vos données, c'est-à-dire à en obtenir une copie exploitable par une autre application. Nous pouvons fournir les données au format Dafra (qui est un format XML).

Responsable des traitements

Association CYCLEFEMININ (n°RNA W691091233)
4, Grande Rue
69540 IRIGNY
contact@cyclefeminin.net

En savoir plus

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.